Datenschutzhinweis

Über dieses Portal können Sie Rechtsverstöße melden, die durch Mitarbeitende oder im Namen der Datenschutz individuell begangen wurden. Das Team der Meldestelle prüft Ihre Meldung und zieht ggf. weitere interne und externe Experten zur Beurteilung hinzu oder meldet den Rechtsverstoß bei einer zuständigen Behörde.

Das Portal ist somit ein "Meldekanal" nach Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie im Meldeportal eingeben und die ggf. in diesem Kontext verarbeitet werden müssen.

Besuch des Meldeportals

Der Webserver, auf dem unser Meldeportal betrieben wird, schreibt ein Zugriffsprotokoll ohne IP-Adressen. Dieses wird nur zur Fehleranalyse genutzt und spätestens nach drei Monaten gelöscht. Der Webserver wird von unserem Dienstleister Datenschutz individuell, Emmendingen betrieben. Weder der Dienstleister noch wir erstellen Statistiken oder Nutzerprofile.

Das Meldeportal setzt keine Tracker oder sonstigen externen Tools ein. Beim reinen Besuch des Meldeportals werden abgesehen von der IP-Adresse (die nicht gespeichert wird) keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Sofern Sie personenbezogene Daten in Formulare eingeben, werden diese nur für den Zweck des Portals verwendet: Bearbeitung Ihres Hinweises nach den Vorgaben des HinSchG.

Eingabe einer Meldung

Zugriff auf den Inhalt Ihrer Meldung hat zunächst nur das Team der internen Meldestelle. Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Meldung kann es erforderlich sein, dass das Team Experten hinzuzieht oder Behörden informiert.

Wenn Sie durch Ihre Meldung an die interne Meldestelle über dieses Portal Nachteile für sich befürchten, nutzen Sie bitte eine externe Meldestelle, z.B. Meldestelle des BfJ. Dort können Sie auch anonym melden.

Wenn Sie einen Rechtsverstoß melden, können Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) angeben. Wir nutzen diese Angaben, um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Für die Korrektheit der angegebenen Kontaktdaten sind Sie selbst verantwortlich.

Sofern Sie dieses Portal der internen Meldestelle nutzen, erhalten Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung einen Zugriffs-Code ("Token"). Mit dieser Zeichenkette kann man auf Ihre Meldung zugreifen, den Bearbeitungsstand einsehen und Inhalte ergänzen.

Verwendung der Daten

Ihre Eingaben werden auf dem Webserver unseres Dienstleisters gespeichert. Das Team nutzt diese Daten, um die Meldung gemäß HinSchG zu bearbeiten. Das Team verarbeitet weitere personenbezogene Daten nur soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgabe erforderlich ist.

Informationen über Sie als hinweisgebende Person werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist, wenn Sie dem Team eine explizite Einwilligung dafür erteilen oder ggf. wenn Ihre Meldung mindestens grob fahrlässig unrichtige Informationen enthält. Sofern zulässig, informiert Sie das Team über diese Weitergabe.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten insbesondere nicht an andere durch Ihre Meldung betroffene Personen weiter. Ihre Anonymität geht in diesem Fall der Informationspflicht gem. Art. 14 DSGVO, sowie dem Recht auf Auskunft gem. Art. 15 Abs. 1 DSGVO vor.

Alle Angaben zu einer Meldung sind während der Aufbewahrungspflicht durch das Team oder mithilfe des zugehörigen Tokens im Portal einsehbar. Das Team löscht Ihre Meldung mit allen zugehörigen Angaben 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs.

Einsehen und Bearbeiten einer Meldung

Mithilfe des Tokens können Sie jederzeit Ihre Meldung einsehen. Ist der Vorgang noch nicht abgeschlossen, so können Sie weitere Eingaben vornehmen und an das Team senden. Ihren Token können Sie jederzeit invalidieren. Es werden über Ihre Eingaben hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Meldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 12, sowie § 10 S. 1 HinSchG, bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.V.m. § 10 S. 2 HinSchG für besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Meldung ist § 9 Abs. (1) - (3) HinSchG.

Bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie ein Recht auf Auskunft und auf Berichtigung. Während der Klärung des Sachverhalts oder bei andauernden Ermittlungen ist das Recht auf Auskunft jedoch eingeschränkt.

Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Datenschutz individuell
ADRESSE
infoFIRMA.de
+49 7676 76767 67

Haben wir etwas nicht verständlich erklärt oder haben Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann fragen Sie bitte nach: datenschutzFIRMA.de. E-Mails an diese Adresse gehen an unser Datenschutz-Team, dem der/die Datenschutzbeauftragte angehört. Wir melden uns unverzüglich bei Ihnen.

Sie können sich mit einer Beschwerde auch direkt an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für uns zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, poststellelfd.bwl.de, +49 (0)711 6155410